當我是主管,跟主要的幹部塑造平等的互動關係錯了嗎?
這是達哥昨天在諮詢的時候被問的問題,對方會這麼問的出發點是因為他所帶領的兩位幹部都很資深,而且業績能力非常的強,相對這兩位幹部來說,主管自己對於產品有足夠專業,在公司裡面另外擔任教育訓練主管的位置,而同時也是這個業務團隊的主管。 但問題是他本身的業務陌開能力並沒有特別強,所以那兩位幹部,仗著自己的業務能力比這個主管還厲害,對於這個主管的很多要求基本上不太服從,也就是很難被管束。這個狀況讓這位主管採取了以退為進的策略,就是既然我管也管不動,那我不如跟你們當朋友好了,於是就跟這兩個幹部達成了三方平等的一個共識,很多事情的決策變成了共識決定,那想當然的,很多決策一定就是對業務方比較有利。 這位主管表達的是,雖然有一些問題存在,但在這樣的狀態下至少這兩位幹部是願意配合一些政策進行的。他問我有沒有什麼更好的想法跟建議可以提供給他。 我聽完之後就先問他幾個關鍵的問題做區分,第一個是這兩位業務為主的幹部年齡大概幾歲,得到的答案是26到28之間。我的第二個延伸問題就是,那他們兩位有當過團隊的主管嗎?得到的答案也是沒有。 所以我就問這位主管了,那這兩位幹部能夠很清楚的知道當一個主管所應該要負擔的責任,以及他旗下所管轄的每一個部門該做什麼事,如何做到,如何檢核嗎?想當然的,我得到的回覆是並不清楚。 我的話鋒一轉,把問題的對象轉到了這位主管身上。所以你為什麼要被沒有經驗,沒有全局觀,也沒有被老闆授權的人影響,而做出了沒有顧全大局的判斷。他被我這樣一問,先是愣了一下。 我繼續說,你因為前單點的問題,被對方的話語跟狀態帶著走,失去了全局觀跟判斷該如何做決策的中心思想與自我意識。在這個點上,其實你就不適合做主管了。但因為今天你要請我給你建議,我會說要先讓這兩位幹部理解一個主管要擔任的責任是什麼,你的角色是要服務這兩位業務,讓他們的業績可以越做越好,於是你要幫他們調動很多的資源,可能是行銷、企劃、社群、行政、客服、物流、財會,等等的,所以他們才可以這麼順暢的去進行他們的業務工作。當主管的專業不是要把業務做好,而是要能夠掌握全局,運用有限的資源打一場勝仗。 領導人的存在就是要讓團隊中的每一個人,都能夠在屬於自己的舞台上發光。領導人並沒有一定要很會做業務,我們只要懂得中間的眉角在哪裡,讓會做業務的人去好好的做業務,沒有後顧之憂的發展,就是一個好的主管。 如果我們這樣子的跟這兩位幹部溝通,而他們依然沒辦法了解也並不願意同理或是做出相對應態度的調整。那對這個幹部的態度也不要退讓,就應該要讓他離開團隊,否則其他團隊中的成員未來也會效法他的行為來跟你互動,那你的主管就越來越難當了,也加重了,我所謂的不適合當主管這件事情。 聽完,主管的表情很特別,彷彿變得更沉重了一些,因為意識到了有很多自己的問題需要去調整,但他臉上依然泛起的微笑跟我說謝謝。我想這就是做諮詢最令人感動的時刻,協助人們頓悟跟看見原來事情的背後有更多的可能性,以及解決的方式。